Amostra, lab dip e piloto: peça tudo ao fornecedor sem sair da plataforma

Solicitação de amostra é o pedido formal que a marca faz ao fornecedor para receber uma peça, um teste de cor ou um detalhe de aplicação antes de aprovar a produção. O pedido costuma sair de três lugares ao mesmo tempo: um áudio para o representante, uma planilha de acompanhamento e um e-mail com a observação que ficou de fora da planilha.

Na semana seguinte, o fornecedor entrega o piloto sem o bordado combinado, o time de produto jura que avisou e a conversa vira uma reconstituição de mensagens. A amostra atrasa, e o prazo da coleção atrasa junto.

Na plataforma uMode, o pedido nasce em uma tela só, com os produtos, o tipo de amostra e a observação juntos.

O que dá para pedir?

Em Desenvolver, o módulo Solicitar e Aprovar tem a página Solicitações, feita para pedir amostras, peças e ajustes aos fornecedores dos seus produtos. Ela tem duas abas: Solicitar, para abrir um pedido novo, e Solicitações feitas, onde fica o que já foi pedido.

Os tipos já vêm como opções que se combinam no mesmo pedido:

Se o seu caso não está na lista, o campo Outro tipo permite criar um novo e adicioná-lo ao pedido.

Como o pedido é montado?

Você busca e seleciona um ou mais produtos. A lista mostra só os produtos com fornecedor cadastrado, e o fornecedor de cada um é escolhido na confirmação, o que evita pedido sem destinatário. Depois você marca os tipos, escolhe tags, define a coleção e escreve as observações, o espaço para os detalhes que o fornecedor precisa saber.

A coleção é obrigatória, e a escolhida também fica vinculada aos produtos da solicitação. O pedido já chega organizado por coleção, e quem acompanha o cronograma sabe a que coleção cada amostra pertence.

O desenho da tela fecha três buracos comuns. O produto sem fornecedor cadastrado não aparece na lista, então o pedido não nasce sem destinatário. A coleção é obrigatória, então o pedido não nasce solto. E a observação tem campo próprio, então o detalhe que ficava no áudio passa a viver no mesmo registro do pedido.

O que muda para o time de produto?

Cada pedido deixa de depender de memória. O tipo, a coleção e a observação ficam no mesmo registro, e o histórico de solicitações feitas está a uma aba de distância. O fornecedor recebe um pedido completo, e o time de produto deixa de ser o arquivo vivo das conversas.

Quem quer entender o que se confere quando a peça chega encontra no verbete aprovação de amostras da Fashionpedia o processo de comparar a amostra com a especificação e registrar as divergências.

Pedido bem escrito é a primeira etapa da aprovação.